So schreiben Sie verständliche Texte

FÜR WEN SCHREIBE ICH?

Schreiben Sie nicht einfach drauflos. Überlegen Sie, wen Sie ansprechen wollen. Eine bewährte Methode: Stellen Sie sich eine konkrete Person aus Ihrer Zielgruppe vor – eine Freundin, den Nachbarn oder eine Kollegin.

Wichtige Faktoren zur Zielgruppenanalyse:

• Alter: Junge und ältere Menschen haben unterschiedliche Lesegewohnheiten und Sprachvorlieben.
• Geschlecht: Manche Themen können geschlechtsspezifische Ansprachen erfordern.
• Bildungsniveau: Wie komplex darf Ihre Sprache sein?
• Einkommen: Dies beeinflusst Kaufentscheidungen und Werbeansprachen.
• Geografische Lage: Regionale Unterschiede können eine Rolle spielen.
• Interessen und Werte: Was bewegt Ihre Zielgruppe?
• Lebensstil und Mediennutzung: Welche Kanäle nutzt Ihre Leserschaft?
• Soziale Normen und Tabus: Was sollte vermieden werden?

Je besser Sie Ihre Zielgruppe kennen, desto gezielter und effektiver wird Ihre Kommunikation.

DIE 5 GOLDENEN REGELN FÜR VERSTÄNDLICHE TEXTE

Regel 1: Einfachheit – Klar und direkt schreiben

Vermeiden Sie komplizierte Formulierungen. Schreiben Sie so, wie Sie sprechen – einfach, direkt und ohne Fachjargon.

Beispiel:

❌ Die Implementierung innovativer Strategien zur Optimierung der Kundenkommunikation ist essenziell.

 ✅ Um Kunden besser anzusprechen, sollten Unternehmen eine klare Sprache nutzen.

Regel 2: Gliederung – Struktur bringt Klarheit

Ein roter Faden macht Ihre Texte leichter lesbar. Verwenden Sie:

• Überschriften für eine logische Struktur,
• Absätze, um Gedankengänge zu trennen,
• Bullet Points, um wichtige Punkte hervorzuheben.

Regel 3: Prägnanz – Kurz und knackig formulieren

In der Kürze liegt die Würze. Streichen Sie unnötige Füllwörter und kommen Sie schnell auf den Punkt.

Beispiel: 

❌ Es ist von entscheidender Bedeutung, dass eine präzise Ausdrucksweise Anwendung findet.

 ✅ Schreiben Sie präzise.

Regel 4: Anregung – Leser aktiv einbinden

Ein guter Text spricht die Lesenden direkt an und weckt Interesse. Nutzen Sie:

• Fragen, um Leser zum Nachdenken anzuregen,
• Storytelling, um komplexe Themen greifbar zu machen,
• Beispiele, um Inhalte zu veranschaulichen.

Regel 5: Der persönliche Faktor – Ihre Haltung zählt

Ihre Einstellung spiegelt sich in Ihrem Schreibstil wider. Bleiben Sie authentisch, empathisch und nahbar. 

WIE BEEINFLUSSEN VERSTÄNDLICHE TEXTE IHR IMAGE?

Klare Texte haben zahlreiche Vorteile:

• Weniger Missverständnisse: Ihre Botschaften kommen an, ohne dass nachgefragt werden muss.
• Höhere Kundenzufriedenheit: Verständliche Informationen machen das Leben leichter.
• Effizienzsteigerung: Weniger Rückfragen sparen Zeit und Ressourcen.
• Stärkeres Markenimage: Unternehmen mit klarer Kommunikation wirken vertrauenswürdiger.
• Barrierefreiheit: Klare Sprache macht Inhalte für alle verständlich – unabhängig von Bildung oder Muttersprache.

Einfachheit, Struktur, Prägnanz, Anregung und Authentizität - diese fünf Regeln helfen Ihnen, Ihre Texte auf ein neues Level zu heben. Probieren Sie es aus!