Stilsicher schreiben

• Situation: Der Kontext bestimmt die Wirkung Ihres Textes - passen Sie Sprache und Inhalte gezielt an.
• Stil: Ein guter Stil schafft Vertrauen und spricht Ihre Zielgruppe richtig an.
• Sorgfalt: Korrekte Rechtschreibung und ein logischer Aufbau sorgen für klare, verständliche Texte.

Hochwertige Texte sind klar, verständlich und auf das Publikum zugeschnitten. Anders als das gesprochene Wort muss ein Text allein wirken. Er transportiert keine Mimik oder Gestik – jede Feinheit der Aussage muss treffend formuliert sein. Was nicht klar ausgedrückt wird, bleibt unverständlich oder wird ignoriert. Daher gilt: Richten Sie sich beim Schreiben nach den drei "S".

 «S» wie Situation

Schreiben bedeutet, Gedanken für den Leser verständlich zu machen. Der Text muss genau das ausdrücken, was gemeint ist. Damit das gelingt, muss nicht nur der Inhalt stimmen, sondern auch die Ansprache. Der Leser muss sich angesprochen fühlen – besonders herausfordernd, wenn die Zielgruppe nicht genau bekannt ist. Hier helfen Empathie und Sprachkompetenz. Stellen Sie sich diese Fragen, bevor Sie loslegen:

• Was ist der Sinn und Zweck des Textes? Was soll er bewirken?
• Wer ist die Zielgruppe?
• Welche Rollenverteilung besteht zwischen Absender und Empfänger?
• Gibt es unausgesprochene Kommunikationsregeln?
• In welcher Situation befindet sich der Leser? Welche Bedürfnisse hat er?
• Wie hoch ist sein Vorwissen?
• Wo erscheint der Text (Print, Web, Social Media etc.)?

«S» wie Stil

Der Stil muss zur Branche, dem Medium und der Zielgruppe passen. Die Website einer Privatbank klingt anders als die einer Modekette. Journalistinnen schreiben anders als Wissenschaftler, ein Steuerbeamter anders als eine Influencerin. Ob modern und locker oder konservativ und seriös – jeder Stil ist legitim, solange er zur Kommunikationssituation passt.

Ein guter Stil wirkt überzeugend und ansprechend. Er berücksichtigt ungeschriebene gesellschaftliche Konventionen sowie die Eigenheiten des gewählten Mediums. Stilbrüche irritieren, der richtige Stil motiviert. Finden Sie daher den passenden Ton für Ihr Unternehmen und Ihre Botschaft.

«S» wie Sorgfalt

Ein guter Stil kommt nicht ohne Sorgfalt aus. Der richtige Ton und die passenden Worte sind essenziell. Sorgfalt bedeutet auch, Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion korrekt anzuwenden sowie den Text logisch und verständlich aufzubauen. Ein schlecht strukturierter Text macht keinen Spass zu lesen.

Machen Sie sich daher nicht nur Gedanken über den Inhalt, sondern auch über die logische Abfolge. Ein klarer roter Faden führt den Leser sicher durch den Text und macht ihn angenehm lesbar. Bringen Sie Ihr Anliegen prägnant und sorgfältig auf den Punkt.