Checkliste: Schritt für Schritt zum Messekonzept

Konzeptphase 1: Ziele und Strategie bestimmen

• Welches sind unsere Marketing- und Kommunikationsziele? Hilft ein Messeauftritt, diese Ziele besser zu erreichen?
  
• Welche strategische Bedeutung soll das Messe-Marketing innerhalb des Marketing-Mix einnehmen? Was spricht dafür, was dagegen?
• Welche Dialoggruppen wollen wir ansprechen?
  
• Welche Messe(n) wollen wir besuchen?
  
• Welche Messeziele wollen wir erreichen (Bekanntheit, Aufmerksamkeit, Neukunden, Dialog, Verkäufe, Aufklärung...?)
  
  

Konzeptphase 2: Planung und Partnerevaluation

• Wer zeichnet für Projektplanung und Projektmanagement verantwortlich? Haben wir intern genügend personelle Ressourcen und Know-how? Soll eine spezialisierte Agentur zugezogen werden?
  
• Evaluation von Partnerfirmen: Standbau, Kommunikation, Fotografie, Catering, Multimedia und Technik, Reinigung, Standpersonal...
  
• Messekonzept erstellen: Dialoggruppen, Ziele, Standkonzept, Standattraktionen, Technik, Sonderangebote, Werbegeschenke, Catering, Informationsmaterial, Einsatz elektronischer Medien, Messe-Kommunikation nach innen und aussen, Einladungen, VIP-Termine, Medienarbeit, Personaleinsatz, Personalschulung, Versicherung...
  
• Termin-, Budget- und Personalplanung
  
  

Konzeptphase 3: Umsetzung

• Realisation Messekonzept
• Projekt-Koordination
• Termin- und Budgetkontrollen
• Personalinstruktion, Einsatzplanung
  
• Standeinrichtung, Standabnahme
• Standbetrieb, Besucherbetreuung, Reinigung
  
  

Konzeptphase 4: Nachbearbeitung

• Messe-Feedback einholen
  
• Lead-Kontakte auswerten
  
• Manöverkritik und Verbesserungskatalog
  
  

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